东俄勒冈大学校友会章程东俄勒冈大学校友会章程

东俄勒冈大学校友会章程

澳门金沙娱乐城app Alumni Association badge

序言

澳门金沙娱乐城app,东俄勒冈大学,东俄勒冈州立学院,东俄勒冈学院,东俄勒冈教育学院,俄勒冈州格兰德东俄勒冈师范学校的校友,为了促进俄勒冈州和东俄勒冈州公民的教育机会,并加强澳门金沙娱乐城app每个人与澳门金沙娱乐城app学院之间的联系,特此制定本宪法。

篇文章我

该协会将被称为东俄勒冈大学校友会。该协会应在东俄勒冈大学基金会董事会的授权下作为大学的一部分运作。

第II条-目的

校友会的目的是积极宣传大学的使命和愿景,鼓励校友和朋友之间的友谊和交流,促进对大学的财政支持,鼓励校友参与社会和教育机会,并鼓励未来的学生在东俄勒冈大学接受教育。

第三条-会员资格

任何东俄勒冈大学的前学生,无论是否金沙app娱乐城澳门官方网站研究生,或任何教职员工或前任成员,或任何东俄勒冈大学基金会董事会的过去或现任成员,都可以获得会员资格。

第四条——董事会

  1. 一般权力-协会的事务应由其董事会管理。东俄勒冈大学校友会的理事必须是东俄勒冈大学的前学生。
  2. 人数、任期和资格-东俄勒冈大学校友会董事会应至少有八(8)名董事,最多有十六(16)名董事。在选举新董事时,应考虑董事会在代表东俄勒冈大学校友方面的广度和深度。当选董事任期三(3)年。每名董事的任期可达两(2)至三(3)年,之后必须至少轮休一年。除了16名董事外,欧欧校长每年还将任命一至两名高年级学生担任校长校友任命委员,任期两(2)年,每次最多可任命四(4)名董事。理事会应包括上一届协会主席,任期自其协会主席任期届满之日起至下一届主席轮换期届满之日止。理事由会员在协会年度例会上选举产生。新当选的董事应在当选后立即就职。
  3. 空缺-董事会出现的任何空缺和董事人数的任何增加应由董事会填补。为填补空缺而当选的董事,其任期应在其前任任期届满时届满。
  4. 薪酬-董事不得因其服务获得任何报酬,也不得报销任何董事因出席董事会定期会议或特别会议而产生的任何费用。
  5. 职责-每位董事应承担个人责任,履行其作为校友会成员的职责,并按要求履行其他职责。
  6. 撤换董事-如校友会、高级职员或董事会认为某董事没有履行上述职责,可在定期会议上经高级职员和董事的过半数投票将其撤换。此外,在危机的情况下,东俄勒冈大学基金会主席可以作出行政决定,以免除董事。
  7. 当然委员-当然委员只在董事会及协会金沙赌场担任顾问职务,并无投票权。当然成员可能包括东俄勒冈大学的工作人员、管理人员、教师、学生或董事会任命的其他人

第五条-官员

  1. 校友会主任-校友会年度捐赠和校友项目事务主任由学校聘用,向负责大学发展的副校长汇报。校友会主任是本校与校友会之间的联络人,通过校友会办公室指导校友会的运作,并协调校友会制定的符合本校宗旨和理念的项目。董事应为董事会及协会所有金沙赌场的当然成员。
  2. 资格-本会官员为会长、副会长、秘书、司库及前任会长。这些官员应从董事会中选出,并且是信誉良好的协会成员。同一个人不得同时担任两个职务。
  3. 选举及任期-会长、副会长、秘书及司库由本会会员在年度例会上选举产生。每名高级人员的任期为两年。官员在各自的职位上只能任职一届,然后必须轮岗至少一年。如果符合第四条第二款:董事会成员的人数、任期和资格,高管有资格竞选任何其他高管职位,或可重返董事会。
  4. 空缺-由于死亡、辞职、丧失资格或其他原因而出现的任何职位空缺,可由董事会在任期未届满的部分内填补。
  5. 会长-会长负责总会事务的总方向,是总会的正式代表。总裁应主持所有成员会议和董事会会议,并在一般情况下履行与总裁职务有关的所有职责以及董事会可能规定的其他职责。
  6. 副主席-在主席缺席或不能或拒绝行事的情况下,副主席应履行主席的职责。副总统行使职权时,拥有总统的一切权力,并受总统的一切限制。副总裁应履行总裁或董事会指定的其他职责。
  7. 秘书-秘书负责保存董事会会议记录;确保所有通知均按照本章程的规定或法律的要求及时发出,并在一般情况下履行与秘书办公室有关的所有职责,以及总裁或董事会不时分配的其他职责。秘书须负责将上次会议的记录副本送交校友会主任及校友会会长。
  8. 财务主管-财务主管应与校友办公室和校友主任密切合作,以确保协会的所有资金和证券以协会的名义存放在东俄勒冈大学基金会选择的银行、信托公司或其他存款人中。并在一般情况下履行与财务主管职务有关的所有职责,以及总裁或董事会不时分配给他或她的其他职责。
  9. 撤职高级职员-若校友会、高级职员或校董会认为某高级职员未能履行其职责;经管理人员和董事在定期会议上以过半数票通过,可免除其职务。
  10. 前任总裁-前任总裁应为董事会有表决权的成员,其任期与接替前任总裁的现任总裁任期相同。前任校长应主持由现任校长任命并经执行金沙赌场批准的提名和遴选金沙赌场。提名和遴选金沙赌场应推荐董事会空缺职位和管理人员空缺职位的候选人。被提名者须提交董事会正式投票批准。

a.前任会长将主持由协会执行金沙赌场任命的特别提名金沙赌场。

第六条-会议

  1. 协会成员年会应在每年秋季与东俄勒冈大学同学会活动同时举行,以选举官员和董事,并处理会议前可能出现的其他事务。
  2. 协会的特别会议可在任何时候由主席或理事会多数成员召集。
  3. 董事会每年召开三次会议,其中一次将在返校周末举行。
  4. 协会、董事会或协会任何金沙赌场的所有事务,需要对该机构进行投票,可由出席会议的多数成员投票处理。出席协会、理事会或协会金沙赌场会议的人员构成法定人数。
  5. 在协会、董事会或任何金沙赌场的任何会议上,会员只能亲自投票,不得委托他人投票。

第七条-金沙赌场

  1. 常务金沙赌场-常务金沙赌场包括执行金沙赌场、地区活动金沙赌场、归校金沙赌场和澳门金沙娱乐城app金沙赌场。总统可任命他认为必要的任何其他金沙赌场。
  2. 当然委员-校长及校友董事为所有金沙赌场的当然委员。
  3. 记录-每个金沙赌场应保持会议的连续记录,其副本应在校友办公室存档。
  4. 执行金沙赌场-执行金沙赌场由会长、副会长、秘书、司库和前任会长组成。除董事会开会时外,执行金沙赌场在任何时候都拥有董事会管理协会的权力。
  5. 地区活动金沙赌场-地区活动金沙赌场应由至少三名董事会成员和地区活动组织者组成,他们自愿协调协会的一项主要地区活动。金沙赌场主席由一名董事会成员担任。该金沙赌场将促进整个地区校友活动的规划和执行。
  6. 归乡金沙赌场-归乡金沙赌场应由至少三名董事会成员组成,其中一人应担任金沙赌场主席。返校金沙赌场将协助策划和执行返校时的校友活动。
  7. 学生澳门金沙娱乐城app金沙赌场-学生澳门金沙娱乐城app金沙赌场由至少三名董事会成员组成,其中一人担任金沙赌场主席。学生澳门金沙娱乐城app金沙赌场应参加登山之夜、新生入学日和澳门金沙娱乐城app指导的其他澳门金沙娱乐城app活动。
  8. 任期-每个金沙赌场的成员应由主席任命。除非金沙赌场被终止,或该委员被免职,或该委员不再有资格成为委员,否则金沙赌场的每名委员应继续担任该委员,直至任命继任者为止。
  9. 主席-每个金沙赌场的一名成员应由主席任命为主席。
  10. 空缺-任何金沙赌场成员的空缺,可按原来的任命方式委任填补。

第八条-收养

本章程经出席校友会定期年会或特别会议的会员以过半数通过后正式通过。

第九条-修订

修订章程-东俄勒冈大学校友会的任何会议均可通过出席会议的三分之二的校友会成员投票修改本章程。任何修订建议须在本会会议前以书面形式提交执行金沙赌场金沙app娱乐城澳门官方网站研究。执行金沙赌场应在协会下次会议上提交拟议的修正案及其建议。