人力资源办公室助理
加入东俄勒冈大学人力资源团队，担任人力资源办公室助理！这个角色对于维护员工记录，协助过渡到电子表格和文件，以及支持各种人力资源功能至关重要。你将与人力资源团队密切合作，完成办公室的日常工作，确保遵守联邦和州法律。如果你注重细节，有条理，并且有很强的沟通能力，这个职位将为你提供一个获得人力资源管理实践经验的宝贵机会。
| 主管姓名及职务 | 雅克·纳格尔，助理人力资源总监/福利经理 |
| 学生职称 | 人力资源办公室助理 |
| 部门 | 人力资源 |
| 位置资金 | 资助的位置 |
| 学生职位数目 | 1 |
| 工作类型 | 学生员工 |
| 工作级别和薪酬/工资 | 每小时13.20 - 14.20美元，DOE（视经验而定） |
| 工作位置 | 校园,面对面 |
| 工作持续时间 | 学年，根据院系需要，有暑期工作的可能性 |
| 工作时间表类型 | 兼职;办公时间是从周一到周五早上8点到下午5点。具体的工作时间根据学生的课程安排是灵活的，但主要是在这个时间框架内。 |
| 估计每周的工作时间 | 10-15小时，视部门需要和学生的时间而定 |
| 体验式学习: | 作为人力资源办公室助理，你将获得管理人力资源记录、支持向电子系统过渡以及执行数据完整性检查方面的实践经验。这个职位为你提供了一个很好的机会，可以将你所学的理论知识应用到实际的管理工作中，增强你对人力资源实践和记录管理的理解。 |
| 职业发展: | 该职位提供大量专业发展机会。您将接受由人力资源部提供的工作培训，并参加全校范围的培训活动。此外，您还可以参加由多元文化赞助的培训活动，通过职业服务中心进行职业探索活动，并通过职业服务中心和/或WorkSource Oregon进行简历审查。这些经验将帮助您建立专业能力，如沟通、保密管理和行政支持，为您在人力资源和相关领域的多样化职业道路做好准备。 |
| 工作职责/职责/基本职能概述： | -协助建立和管理人事档案，确保其包含工资、福利和绩效评估的必要文件。 -支持向100%电子表格和文件的过渡，学习和管理部门使用的各种软件程序。 -扫描和分类纸质文件，确保它们被添加到正确的数字存储位置。 -使用Banner系统更新和维护州和联邦报告所需的关键就业信息。 -定期进行数据完整性检查，确保所有员工信息的准确性和及时性。 -参与分配的特殊项目，需要创造性的数据收集和报告。 -管理该职位的单独职责，确保定期更新和准确性。 |
| 最低资格: | -熟悉Excel和Word软件。 -横幅知识优先考虑。 |
| 首选的资格： | 有办公室工作经验，特别是客户服务或行政工作经验。 熟悉处理机密信息，了解隐私法。 |
| 所需的知识、技能和能力： | 出色的组织和时间管理能力。 能够独立工作，在没有直接监督的情况下跟进任务。 较强的问题解决能力，并能熟练使用各种软件和数据库系统。 |
| 申请材料： | -简历 -介绍/求职信 |
| 将申请材料寄至： | 雅克·纳格尔，助理人力资源总监/福利经理 |
| 招聘日期： | |
| 截止日期： | |
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| 预计开始日期： | |
| 特别的消息 |
东俄勒冈大学是一个平等就业机会雇主，欢迎女性、历史上未被充分代表的少数群体成员、美国退伍军人和残疾人申请。澳门金沙娱乐城app致力于在其招聘，澳门金沙娱乐城app，教育计划，活动和就业提供平等的机会，没有非法歧视的基础上的年龄，肤色，残疾，国籍，种族，婚姻状况，宗教，性别，性取向，性别认同，性别表达或任何状态受州或联邦法律保护。 |
| 职位描述 | /career/files/2024/06/Human-Resources-Office-Assistant.pdf |
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