活动及办公室工作人员
这是一个压力小,对家庭作业友好的职位,提供有组织的工作时间,同时代表部门提供优质的客户服务。作为活动与会议服务部的活动工作人员,你将协助完成一些简单的办公室工作,如扫描文件和安排设施。偶尔,您可以帮助进行事件设置和故障。这个职位提供了一个灵活而安静的工作环境,使它成为一个在平衡工作和学习的同时获得办公室经验的好机会。
主管姓名及职务 | 克里斯·马滕斯,活动与会议服务经理 |
学生职称 | 活动工作人员 |
部门 | 活动及会议服务 |
位置资金 | 联邦工作学习资助的职位 |
学生职位数目 | 多个 |
工作类型 | 学生员工 |
工资及工作水平 | 13.70美元;1级 |
工作位置 | 校园,面对面 |
工作持续时间 | 春季学期 |
工作时间表类型 | 灵活的时间安排——同意 |
估计每周的工作时间 | 10 - 15小时/周 |
从实践经验中学习: | 学生将学习活动管理、办公系统和设施调度。这个角色提供活动策划的幕后后勤,包括设置、故障和协调设施预订。这些技能可以NG体育到酒店、运营和管理岗位上。 |
职业发展: | 学生将接受调度软件和谷歌Suite的培训,为他们担任需要组织和技术技能的角色做好准备。主管将提供培训和指导,以支持整个角色的专业发展。 |
工作职责/职责/基本职能概述: | -根据需要协助事件设置和故障处理。 -扫描和整理文件以保持数字记录。 -使用指定软件协调设备调度(提供培训)。 提供一般的办公室支持,包括整理文件和协助行政工作。 在所有分配的任务中保持专业和准确。 -在工作期间维护和更新自己的简历,确保它是专业的,并在职位结束时为未来的工作申请做好准备。 |
最低资格: | -必须有良好的学术成绩(平均绩点2.0或更高)。 -必须有联邦工作学习资格。 -注意细节和准确完成任务的能力。 -独立工作和完成任务的可行例子。 基本的办公技术(扫描仪,电脑,谷歌套件优先,但不是必需的)。 |
首选的资格: | 有活动安排或设施协调经验。 具备谷歌Suite(文档,表格,日历)的入门级专业能力。 |
所需的知识、技能和能力: | -注重细节和解决问题的能力。 愿意学习新的系统和流程。 -能够根据需要举起和移动设备 |
申请材料: | 介绍/求职信 |
将申请材料寄至: | 克里斯·马滕斯,活动与会议服务经理;kmartens@eou.edu |
招聘日期: | 03/20/2025 |
截止日期: | 打开直到填满 |
申请审核首日: | 04/01/2025 |
预计开始日期: | 04/07/2025 |
特别的消息 |
东俄勒冈大学是一个平等就业机会雇主,欢迎女性、历史上未被充分代表的少数群体成员、美国退伍军人和残疾人申请。NG体育致力于在其招聘,NG体育,教育计划,活动和就业提供平等的机会,没有非法歧视的基础上的年龄,肤色,残疾,国籍,种族,婚姻状况,宗教,性别,性取向,性别认同,性别表达或任何状态受州或联邦法律保护。 |
职位描述 (PDF) |
«经济援助学生接待员|活动行政支持(远程)»