CSI常见问题解答
目录：
1. 2.积极参与注册3。金融与融资预留空间校园里的食物旅行7。广告/营销8。事件编程顾问
1. 参与:
什么是学生参与中心（CSI）？
CSI位于Hoke 204，通过参与学生俱乐部和组织来增强学生在课堂外的体验。NG体育的工作人员会帮助你利用NG体育校园提供的所有领导机会。该办公室为活动管理、预算制定、筹款和领导力/组织发展讲习班提供咨询意见和支持。该区域还为俱乐部/组织提供了一个开放的休息室空间，可以利用各种资源相互聚集和交流。
CSI的工作时间是几点？
CSI一般从上午8点到下午5点，周一至周五在Hoke 204开放。
我为什么要加入俱乐部/组织？
加入俱乐部/组织的原因有很多，但俱乐部/组织可以为你提供许多令人兴奋的机会，让你发展领导力，结交新朋友，策划活动，回馈社区，获得新技能，并与NG体育社区建立联系。NG体育校园参与的核心始于俱乐部和组织。
在参加会议之前，我如何了解更多NG体育小组的信息？
向学生参与办公室的任何工作人员询问有关俱乐部/组织的更多信息，或访问NG体育的目录并直接与工作人员联系。
如果我参加了一个俱乐部/组织，我的成绩会受到影响吗？
第一步是不要过多地参与许多俱乐部/组织。找到一个你热爱的人，成为其中的一员。NG体育APP研究表明，参加课外活动的学生实际上在学业上做得更好，因为他们与大学的联系更紧密，并且经常接触到教职员工。
作为大三或大四的学生，现在参与是否太晚了？
永远不会太迟！所有人都有很多机会参与其中。无论你想要多大程度的参与，NG体育都有一些东西让你加入并参与到校园社区中。
谁决定把什么活动带到校园？
东方学生娱乐（ESE）是学校的主要编程板，由学生为学生运营。你可以直接去他们的办公室（Hoke 204），提出建议，或者志愿参加他们全年举办的活动。欲了解更多信息，请通过ese@eou.edu与他们联系。
你们有探索不同文化的俱乐部/组织吗？
大学有各种各样的俱乐部和组织，为学生提供探索新文化和/或体验个人成长的机会。这些俱乐部和组织让学生了解不同的文化，并通过国际意识分享他们的经验。
NG体育是否提供任何专注于户外活动的俱乐部/组织？
NG体育有许多专门从事户外活动的俱乐部/组织。户外探险项目提供专门的课程，旅行/诊所，并有设备供你检查。请查看位于NG体育现场的户外探险项目，了解您可以使用的资源。
2. 注册:
我如何开始一个学生团体？
NG体育目前为学生提供了大约40个俱乐部/组织，并不断寻找吸引学生的方法。你想建立一个新扶轮社的意愿将有助于NG体育达成这个目标。然而，请注意，并不是所有的新社团都会自动被批准为活跃的（基于几个因素，包括但不限于类似组织的数量，兴趣和可持续性，校园资源的使用以及与NG体育使命和/或政策的潜在冲突），并且通过启动这个过程，你就走上了正确的道路。
在你开始之前，仔细考虑你所提议的扶轮社是否与任何现有的扶轮社重叠？您可以在这里访问NG体育当前俱乐部的列表。
如果没有，就申请一个新的活跃社。点击这里查看创建新俱乐部的步骤。
NG体育要交an吗意愿成为主动形式每年?
是。随着学生毕业和/或每个俱乐部和组织选出新的领导人，团体需要提交一份新的ITBA表格，用于财务用途，并向学生参与中心的工作人员提供联系信息。
如何更新NG体育的扶轮社/机构的活动意向表格？
请致电（541）962-3705与CSI联系，发电子邮件至center@eou.edu或到NG体育位于Hoke 204的办公室。
有人可以在校园里成立一个类似于现有社团的社团吗？
否。NG体育不允许扶轮社重复现有扶轮社的使命或宗旨。然而，NG体育鼓励学生思考如何创建一个独特的俱乐部，以满足他们自己的使命和愿景，但满足学生群体的需求。如果扶轮社之间确实存在相似之处，重要的是个人合作来创建一个有效且可持续的扶轮社。
成为一个新的学生社团/组织需要多长时间？
认可过程是一个基于几个因素进行核实的过程，这些因素包括但不限于类似组织的数量、兴趣和可持续性、校园资源的使用以及与欧盟使命和/或政策的潜在冲突。此外，这个过程的时间取决于是否所有必需的信息已经提交给学生参与中心（点击这里创建一个新俱乐部的步骤），有时也取决于小组对工作人员请求的反应速度。请放心，CSI的工作人员将尽一切努力使整个过程尽可能快速和熟练。
学生社团和学生组织有什么区别？
组织是一个与部门紧密联系的群体，并且/或者写在部门成员的工作描述中，以向群体提供建议。此外，该组织的资金是通过学生费用NG体育流程启动的，该流程将资金分配给那些有机会提交预算请求/提案的团体。组织通常也为整个学生群体服务，而俱乐部可以专注于一个特定的实体，以建立和加强与校园社区的关系，并提高知名度。
俱乐部通常是一群有深入目的的学生，通过政府、文化、政治和/或特殊兴趣问题的设置，专门提高学生的学习经验。透过表彰程序，扶轮社也必须与一名顾问签订合约，但有机会选择一名顾问，他可能与某一特定部门及/或扶轮社没有关系。俱乐部的资金是通过参议院拨款（东俄勒冈大学学生联合会的一个小组）寻求资金资源来确定的，参议院拨款每学期定期分配资金和/或在社区内组织各种筹款活动。
学生社团和组织有哪些可利用的资源？
作为一个被认可的俱乐部/组织，学生团体可以获得以下好处：通过预订房间、户外空间和娱乐区来使用空间，允许在学生参与板和数字标牌上进行宣传，能够在活动日历上发布活动，参与校园活动博览会，能够通过参议院拨款或自动售货NG体育申请并获得额外资金，以及学生参与中心的支持服务。这些服务包括与活动管理、财务管理、广告/营销、差旅相关的政策和程序指导，以及使用横幅制作工具、电脑/复印机、领导资源库和同行领导讲习班计划。
我可以在没有顾问的情况下成立一个新的扶轮社或维持一个扶轮社吗？
否。所有扶轮社必须有一名NG体育教职员为扶轮社提供建议。顾问必须是NG体育和/或合作项目的教职员工，如俄勒冈州立大学、OHSU和ODS，并且必须获得其直接主管和部门主管的许可。重要的是，学生俱乐部/组织选择的顾问将帮助组织实现其目标，并在此过程中提供指导。
3. 财务与资金：
什么是学生资助单位？
学生费用资助单位是一个主要由学生费用NG体育资助的组织，其资金由学生产生和支持。目前，有14个由学生资助的组织。此外，这些单位与大学工作人员保持定期互动，依靠大学提供额外的资金，设施和活动策划，因为他们对所有学生都有更高的责任。
学生社团如何成为学生资助单位？
社团可以在1月份举行的年度预算过程中提交提案，以寻求成为学生费用资助单位。NG体育成为学生费用资助单位的资格的文件可以通过联系东俄勒冈大学联合学生在asvpfin@eou.edu找到。
扶轮社及组织的经费如何运作？
学生俱乐部和组织可以通过各种方式获得资金-会费，筹款和学生费用NG体育，参议院拨款和售货NG体育的拨款。任何挣来的钱都必须存入大学俱乐部的账户。扶轮社经费得用于支持社员所投票决定之扶轮社宗旨或使命；不是为了个人利益。如果资金来自学生费用分配，该组织只能将这些资金用于他们要求的目的。
每个接受资金或收取收入的俱乐部或组织在大学内都有一个已建立的俱乐部账户。这些资金必须存入账户，并且可以用于任何理由，只要它支持俱乐部并得到会员的批准。
校园社团的其他资金来源是什么？
扶轮社可以通过向售货NG体育及/或参议院拨款提交申请申请来申请特定功能的资金。参议院拨款每学期（夏季除外）批准提案，提案将于第3周和第7周的星期五提交。贩卖机NG体育定期举行会议，听取建议。
请记住，每个请求都有不同的要求/资格。扶轮社在提交提案前应检讨所有文件。
我如何获得报销？
申请报销的个人必须提交付款申请表。所有申请必须通过学生参与中心提交，并在表格上签名，与当前的“积极意向”表格相匹配。此外，扶轮社职员不能签署他们自己的报销，必须有额外的签名。每个付款申请表格必须有原始的，分项（列出购买的物品）收据和/或发票。
要多久才能报销？
报销要求至少需要7 - 10个工作日来处理，支票只在星期三切割。因此，必须立即提交所有已完成的文书工作，以便及时处理报销。
如果我得到了发票，我该怎么办？
发票必须交给学生参与中心。请确保发票上列出的是组织名称，索引代码和成员名称/联系信息，以确保适当的交付和付款。发票还需要有付款请求表单。
我的扶轮社/组织可否向服务机构捐款？
是。贵社可以捐款给服务机构（或甚至另一个社）；但是，组织不能进行这样的捐赠，因为这些资金是分配给特定用途的。为了捐款，你的扶轮社必须组织一个募款活动，然后只有纯利润才可以用作捐款。捐款必须严格指向服务机构并由服务机构收取。
我的俱乐部能支付在餐馆吃饭的费用吗？
只要费用合理且已列入预算，俱乐部帐户就可以支付晚餐费用。请记住，为了报销，您必须提供原始的，详细的收据。大学将不报销酒精饮料。对于组织来说，如果他们被认为是客人的主人，大学资金只能用于支付正式客人的餐费和一名学生/员工的餐费。用餐必须按日收费，否则不予报销。此外，NG体育的采购政策是只允许15%的小费。任何超过15%小费的消费将不予退还。
我的俱乐部可以在银行有储蓄或支票帐户吗？
否。你的扶轮社必须经由大学协调所有的资金。
NG体育如何访问NG体育的集团账户和/或使用资金？
团体可以购买服装、旅行、食品（除非事先获得批准，仅限茶点）等（只要与您的俱乐部/组织的功能有关并得到适当批准）。然而，在你花费之前，“积极参与意向表”必须在学生参与中心存档。此外，您应该在购买之前与中心联系以确保您的帐户中有适当的资金可用。
NG体育的扶轮社如何将收到的资金存入NG体育的扶轮社帐户？
所有资金必须在一个工作日内存入学生参与中心；但是，如果收据低于200美元，则必须至少每周存入一次（注意：必须始终有现金担保）。如果现金必须存放过夜，必须放在一个安全上锁的抽屉里。存款金额必须与所提交的收据相符。所有押金应记录在扶轮社/组织内部保存的押金日志上。日志应包括存款单、金额和存放地点的索引。
年底时NG体育账户里剩下的钱怎么办？
扶轮社的资金保存在他们的帐户中，并转到下一个会计年度使用。然而，组织费用是通过学生费用NG体育收取的，要么在储备账户中持有，要么通过结转/宽恕（每年秋季学期发生）分配。
4. 保留空间:
我如何预订校园空间？
要预订座位，请联系这里的设施调度办公室或通过电子邮件schedule@eou.edu提交请求。
一个俱乐部/组织需要做什么来举办户外活动？
如果对活动有特殊要求（如桌子、椅子、电力），请致电962-3575联系设施调度。有些特殊要求可能要额外收费。户外活动有音乐的时间必须与学生参与中心申请城市许可的批准。
我如何在霍克大学联合大楼或其他学术大楼预订座位？
请拨打962-3575与设施调度联系，以帮助预订空间和桌子。
如何获得会议/活动所需的视听设备？
所有视听设备请致电962-3575与设施调度联系。在预定器材时，请确认您的扶轮社/组织有可用的帐号代码。
5. 校园饮食：
团体可以从校外带食物和/或使用供应商吗？
团体可以通过校外食品申请表向合同食品服务提供商（Genuine Foods）申请餐饮豁免，原因如下：1)食品100%由校外供应商捐赠，或2)团体希望从校外供应商购买食品，超出有限的食品和饮料服务，用于严格封闭的内部活动。一般校外餐饮公司是不批准在校园内使用的。
社团/组织可以在校园内提供/出售食品或饮料吗？
可以，但是任何在校园内提供的食物和/或饮料（无论是出售还是赠送）都必须事先获得批准，并由NG体育的餐饮供应商Genuine Foods提供。
我如何获得俄勒冈州食品加工者卡？
您可以通过在线（www.orfoodhandlers.com）完成食品安全测试来获得一张卡。每个单独测试的费用是10美元。
我可以在校园里举行糕饼义卖吗？
由于涉及食品处理和食品准备的责任问题，俱乐部和组织必须与食品服务（正品食品）合作举行烘焙销售和/或在校园内出售食品。
NG体育的活动可以提供酒精饮料吗？
政策限制、要求和指导方针可以通过学生参与中心提供，该中心构成了包括酒精在内的学生赞助活动的框架。
团体是否可以在特定情况下举行聚餐并向公众开放？
不，potluks是一种聚会，个人提供一种食物，与整个团体分享。私人家庭制备食物并非获批准的食物来源，不得供公众食用。当食物事件或活动向公众开放并领取许可证时，不允许从家中携带食物。在你的活动中提供食物的选择有：校园食品服务（正品食品），已经准备好的食物（预先包装的饼干，薯片，饼干等），或者在现场用临时餐馆许可证准备食物。如果您的团队希望提供已经准备好的食物或在现场准备食物，则必须提交相应的校外食物请求。
6. 旅游:
我的小组想参加校外旅行，作为NG体育俱乐部/组织职能的一部分。这是怎么做到的呢？
团体必须填写旅行包表格，以便获得适当的旅行批准和申请俱乐部/组织的旅行资金。
扶轮社/组织是否有可以要求个人出席会议的旅费？
个人及/或扶轮社可透过参议院拨款申请旅费。每学期的第3和第7个星期五提交提案，每学期的第4和第8周举行演讲。请注意，学生费用资助单位可能不会要求这些资金。提案申请可以通过东俄勒冈大学联合学生申请或在他们的网站上找到。
7. 广告/营销:
我如何在活动日历上获得一个事件？
向学生参与中心提交海报和传单的俱乐部和组织将自动在日历上发布他们的活动。
NG体育如何制作副本或海报？
副本可通过学生参与中心获取。您的俱乐部/组织必须有中心的代码副本，以便为您的购买生成账单。请记住，目前副本的收费在0.05到0.60之间（取决于大小和颜色）。
我如何在校园宣传一个项目或活动？
一旦提交活动登记表并得到学生参与中心的批准，活动就可以被公布。俱乐部/组织负责创建自己的广告/营销，但CSI工作人员可以提供一些帮助。材料（海报、传单等）可以交给中心审批，并张贴在校园的学生活动板上。目前，该中心要求提供19份副本，以便在校园周围和宿舍张贴。
8. 事件编程:
我的俱乐部/组织可以举办电影之夜吗？
除非你的组织向学生参与中心提供公开表演权的证明，否则电影不能放映。商业电影、录像带、dvd和蓝光光盘都有版权，限制了它们的放映方式。联系学生参与中心（541-962-3705）了解如何购买电影的版权。记住，购买一部电影的版权要花费400到900美元。
如果我的活动尚未被批准，我可以张贴传单或使用扶轮社的资金吗？
否。在您向学生参与中心办公室（Hoke 204）提交活动登记表之前，您不能参加上述任何活动。
9. 顾问:
顾问的角色是什么？
顾问是俱乐部/组织的资源人员。辅导员应该通过提问和提出问题，鼓励学生思考，创造额外的学习机会，并挑战组织，为学生俱乐部/组织提供建议和咨询。
顾问的角色是否因扶轮社/组织而异？
是。然而，顾问不应该只是一个提供“只是签名”的人。顾问与扶轮社/组织一起决定所需的协助/建议。这在不同的小组中是不同的，但都是根据俱乐部/组织的需求和目标来决定的。顾问和小组之间应该进行适当的沟通，以确定该角色在这一年中会是什么样子。顾问的角色可以集中在领导力的成长和发展，项目援助和组织目的，和/或作为组织的联络人。
我为什么要成为顾问？
学生参与中心的一部分使命是通过社会和文化项目吸引学生，以丰富参与者的生活，从而提高学生的体验。作为一名辅导员，你也将帮助学生丰富课堂之外的生活。在这样做的过程中，你将帮助建立NG体育社区，促进师徒关系，并及时了解校园活动。这种经历也使学生能够在课堂之外了解教职员工。