表格和文件
积极主动的意图
此表格开始了东俄勒冈大学代表团体的俱乐部/组织认可过程。俱乐部和组织必须每年在预定房间和活动场地，使用财务账户和申请资金，举办活动等之前提交活动意向表。所有学生社团/组织都必须每年完成这一程序。寻求认可的团体必须不迟于3月底提交活动意向。到队形。
活动报名表格
俱乐部/组织在为任何活动（包括筹款活动）做广告前，应填写此表格。该表格将使学生参与中心有机会将信息直接传达给每个活动协调员，并确保活动顺利进行。到队形。
其他表格及文件
活动文档
任何希望从校外携带任何食物的团体都必须提交此表格。
任何希望在户外举行活动的团体都应向格兰德警察局申请许可。
财务文件
现金箱申请表（短期找零基金）
有兴趣为其活动申请现金箱的俱乐部/组织需要将此表格提交给学生参与中心。申请需提前三个工作日提交。所有资金和活动收入必须在活动结束后的第二个工作日内退还给学生参与中心。
此表格用于扶轮社/组织报销所要求的任何已批准的购买。
任何希望举行抽奖的俱乐部和/或组织必须在举行抽奖之前审查所附的文件并提交给学生参与中心进行审查。
向NG体育提供产品和/或服务的供应商必须在收到付款之前完成替代W-9部分。
资金的请求
任何在该学年春季学期之前启动的新俱乐部都有资格申请资助。请参阅表格内的具体标准。
扶轮社可以通过提交参议院拨款申请来申请特定功能的经费。参议院拨款每学期（夏季除外）批准提案，提案将于第3周和第7周的星期五提交。
食品自动售货NG体育的目的是支付所有校园零食和饮料自动售货机的利润，这些利润存入食品自动售货NG体育的账户。
NG体育将根据具体标准向任何校园组织、教师或学生进行分配。资金必须在活动举行前至少两周提出申请。超过此时间的请求将被自动拒绝。由于请求的数量较多，750美元或拟议预算的25%（以较低者为准）将是任何一项活动的最高经费。对于出席率高的活动和/或提案中的多个活动，将考虑例外情况。
手册和手册
学生团体手册-更新4.2024
学生就业及薪资
旅行证件
每日津贴名册用于学生领取每日津贴时的旅行。
要求检查驾驶记录此表格应用于要求检查旅行和使用国家车辆的驾驶记录。注意：至少需要10个工作日才能从俄勒冈州的DMV获得记录。其他州通常需要长达六到八周的时间。