文档指南

概述

数字文件需要遵循与网站相同的Web内容可访问性指南（WCAG） 2.0标准。这是对内容的广泛分类，包括Microsoft Word、PowerPoint、Excel文件和pdf等文件类型。

如果没有有意的操作，大多数数字文件是无法开箱即用的。本页列出了使几种常见文件类型更易于访问的方法。

NG体育pdf文件的说明

尽量减少使用链接或可下载的文档，特别是pdf，是您可以做的最好的事情，以提高数字内容和服务的可访问性（和整体用户体验）。只要有可能，直接在你的网站上添加内容，而不是上传文档。许多部门存在制度惰性，抵制这种变化；以下是停止上传文档的一些原因：

创建可访问的pdf是大量的工作，结果很差

使pdf易于访问既耗时又费力，即使是最容易访问的pdf也不如正确格式化的网页容易访问。所有的pdf文件在上传和发布之前都需要手工审查和修改。即使源文档（如Microsoft Word）格式完美，并且Word的可访问性检查报告没有错误，在将其导出为PDF后，您也需要在adobeacrobatpro中进行手动更改。

简单的文档可以在10分钟内审阅和发布。复杂的文档，尤其是那些带有表格和表格的文档，可能需要花费数小时来审阅和修改。

如果文档上的内容经常更改，例如大型部门的员工目录，则需要在每次编辑PDF并将其重新导出为PDF时对其进行这些可访问性更改。

这些努力没有扩大规模。如果你在一个网站上有100个页面，并且意识到有相同的可访问性错误影响到所有页面，那么开发人员可以在一个地方修改代码，然后一次就可以修复网站上每个页面的错误。如果有100个pdf具有相同的可访问性错误，则说明您在100个不同的文档上手动进行了相同的更改，然后上传了100个不同的更新文档。

pdf不适合移动设备

你可能在台式电脑上创建和管理大部分内容，但大部分内容是在移动设备上消费的——尤其是大学生。pdf在较小的屏幕上显示效果不佳。它们不需要调整大小，需要人们放大才能阅读内容，而且内容也不像大多数移动网站那样以单列布局呈现。用户需要水平和垂直滚动才能阅读内容，对于没有连接WiFi的用户来说，大尺寸的PDF尤其令人望而却步。

对于使用移动设备的用户来说，pdf不仅不方便，而且经常根本没人阅读。

pdf对您的受众来说不太明显

如果您有关键业务信息，您不会希望将其隐藏在PDF中。一些搜索引擎能够索引pdf格式的内容，但不是全部。将内容放在PDF中意味着更少的人会看到它。

那么该怎么做呢？

pdf的唯一推荐用例是用于打算打印的文档。在其他情况下，在你的网站上创建页面来承载这些内容。一旦您熟悉了内容管理系统中的内容编辑界面，在您的网站上创建这些内容作为页面通常会更容易，特别是如果您经常更新这些内容。

将内容创建为网页可能需要较高的初始努力，但根据该页面的功能（例如web表单），可以内置到网页中的自动化可能具有较低的长期成本。

指导方针

如果选择托管文档，请遵循这些可访问性技术，它们适用于所有文件类型和所有平台。

描述图片

对于无法看到图像的人来说，图像本质上是不可接近的。所有常见的内容编辑软件都允许内容编辑器向图像添加图像描述，通常称为alt（替代）文本。

• Alt文本在页面上不可见，但可以被屏幕阅读器读取。它应该用一两个简短的句子描述图像中包含的内容，并且不超过125个字符。
  • 不要在图片中包含“Photo of…”，“Image of…”等，因为屏幕阅读器会在阅读所有文本之前将媒体宣布为图像。
• 大多数内容编辑软件都有将图像标记为装饰性的选项。如果图像纯粹是为了视觉效果而不包含有意义的内容，则将其标记为装饰性。
  • 这告诉屏幕阅读器跳过该内容。
  • 如果图片没有被标记为装饰性的，并且没有所有文本，一些屏幕阅读器将读取图片的文件名（例如stylized_horizon_graphic .jpg），这是一个糟糕的用户体验。
  • 如果没有选项来标记一个项目作为装饰，但你可以手动编辑alt文本，给它一个空文本字符串（例如alt= " "）。
• 复杂的图像，如图形和信息图，不能在所有文本的参数中充分描述。在所有文本中提供对复杂图像的简要解释，然后在文档中以纯文本的形式提供对图形的更详细的描述。这对每个人来说都更容易理解，包括那些可能难以理解图形的完全感官知觉的人。注意，在HTML web内容中，可以使用longdesc 属性，但此功能在上传的文档（如pdf）上不可用。
• 如果由于某些原因，您无法将所有文本添加到需要的图像中，请在每个人都可见的图像下方或旁边添加图像标题。

颜色对比

重要的是，颜色之间要有足够的对比，这样媒体上的所有内容都是可读的。这适用于纯色背景下的文本，以及图像前面的文本。

• 例如，白色背景上的黄色文本或黑色背景上的深灰色文本难以阅读，视力受损或其他。
• 对于常规大小的文本，两个元素之间的颜色对比度需要至少为4.5:1，对于大号（18pt或14pt粗体）文本，则需要至少为3:1。对比越多越好。
• 使用颜色对比检查器查看文本和背景之间是否有足够的颜色对比。尽可能避免将文本置于图像和图案之上。如果有必要，在文本后面添加一个彩色叠加，使其在背景下更加突出。
• 徽标不受颜色对比要求的限制。

可识别和有意义的链接

为了确保文档中的链接是可访问的，它们应该具有有意义的链接文本，并且通过某种方式在视觉上可识别，而不仅仅是颜色。

• 链接通常使用蓝色文本样式。这是允许的，但也应该有一些其他的方法来识别文本是一个超链接。这通常是通过在链接上加下划线来实现的。如果这与您的样式指南相冲突，您可以将链接加粗（如果在HTML中，使用属性，而不是 属性）。
• 链接文本应该是有意义的，它应该清楚地告诉用户它要去哪里。像“Read More”这样的文字是模棱两可的，应该避免。避免使用相同的链接文本链接到不同的目的地。同样，避免使用不同的链接文本链接到相同的目的地。

好的链接文本示例：

• 学生应将官方的疾病预防控制中心疫苗接种卡与填好的COVID-19免疫验证表一起发送到学生健康中心。
• 如果您对课程注册有任何疑问，请与指导老师预约。

劣质链接文本的例子：

• 学生应将官方的疾病预防控制中心疫苗接种卡与填好的COVID-19免疫验证表一起发送到学生健康中心。
• （/advising/）查询报名事宜。

尽可能使用结构化数据

大多数内容编辑软件都有显示内容的预格式化选项。例如，Microsoft Word和Powerpoint有不同层次的标题可用，谷歌文档和幻灯片也是如此。标题将使文本变大，改变颜色，增加行间距，以及其他风格变化。始终建议使用这些类型的结构化数据来传达内容组织和层次结构。使用结构化数据还将元数据添加到内容中，这些信息在屏幕上不可见，但允许辅助技术理解文档内容的布局和结构

• 对于标题，使用Microsoft和谷歌产品中的样式窗格，而不是直接编辑字体样式。如果您不喜欢Microsoft或谷歌提供的默认样式，请先使用styles窗格（它添加元数据），然后再修改样式。Styles窗格添加元数据，并且更易于访问

直接编辑样式不会添加元数据，而且访问不便。只有在使用样式窗格中的选项标记好内容之后，才能修改这些样式（字体系列、颜色、大小等）。

• 使用预定义的编号列表和项目符号列表选项。这为列表提供了结构，并允许屏幕阅读器理解这是以列表格式呈现的内容。如果您试图通过手动在常规段落文本中添加连字符来“伪造”列表，则它在视觉上看起来像一个列表，但缺乏底层结构。如果您不喜欢默认的项目符号/编号列表样式，请使用内置列表工具创建它，然后重新设置样式。
• 结构化布局选项因平台而异。一般来说，如果结构化元素可用，就使用它！