欧研学生组织筹款政策
一般的指导方针
所有认可的学生组织在校内或校外的任何筹款活动（现金、物品或服务）都必须遵循此程序。本政策符合俄勒冈大学系统（OUS）的管理规则。活动登记表可在学生参与中心获得。
- 由认可的学生团体申请筹款活动，须于活动前四周提交，以确保有足够的时间评估申请，并充分计划和组织活动。
- 如果活动是由外部供应商举办的，并且他们提供的服务（即音乐会、讲座等）需要得到补偿，则必须在活动登记表中附上个人服务协议（PSA）。PSA可以在学生参与中心获得。只有行政和财务副总裁或其指定人员才能为该机构签署合同。这样的合同必须包括双方的责任，出售物品的价格，以及双方收益的百分比。
- 必须在活动登记表中提交详细的收入/费用预测。
- 学生事务助理主任必须批准学生社团和组织的所有筹款活动。
- 特别活动，包括食品销售也必须由住房和学生参与主任批准。
- 如果一个团体希望在与另一个团体的活动相邻的“公共空间”出售奖券（例如，在篮球比赛期间在Quinn的大厅或在交响音乐会期间在Loso的大厅），该活动的活动经理必须被告知这些活动将会发生。然后，出售彩票的团体必须通过设施调度的正常方式预订空间、桌子和椅子。
如果一个团体希望在“预留的活动空间”（即篮球比赛期间的看台或麦肯齐剧院内的交响乐演出期间）出售抽奖门票，该活动的活动经理必须批准在其“预留的活动空间”内进行活动。他们需要在活动登记表的筹款部分签名，承认他们已经批准抽奖活动在他们的“预留活动空间”内进行。
请参阅莱佛士和互助旅馆的单独指南。更多信息可以在学生参与中心找到。
- 活动结束后14天内，必须向学生活动中心提交收入/费用明细表。
- 所有收益必须在活动后第一个工作日存入校园社团账户。
- 不遵守上述程序的社团和组织将失去大学的筹款特权。
- 莱佛士在学生手册（学生政策，筹款政策）中有单独的指导方针。必须填写抽奖表格。任何抽奖活动都需要在活动开始前获得学生参与部助理主任的批准。
东俄勒冈大学采用了以下指导方针，以便俱乐部在要求社区支持其筹款活动时使用。
学生事务助理处长只有在下列情况下，才可批准学生社团或组织在校内或校外索取物品或服务：
•捐款是为了换取俱乐部或组织提供的商品或服务（例如洗车，糕饼销售，抽奖）
或
•捐款用于直接支持俱乐部或组织向整个校园社区开放的活动或服务（例如Casino Night， Speel-Ya Powwow）。
俱乐部或组织也可协助认可的慈善非营利团体进行募捐活动（如March of Dimes、联合国儿童基金会、红十字会），但须经学生参与处助理处长批准。请与住宿及学生事务处处长联系，了解有关在宿舍征集活动的政策。
[负责准确性：Tim Seydel， University Advancement，最后验证日期：9/4/2003]